مع وجود برنامج حسابات بإمكانك متابعة أي عملية حدثت في فترة معينة في حالة احتياجك إليها، يصبح إعداد التقارير أسهل نظرا لسهولة البرنامج في قدرته على اصدارها التقارير بأقصى سرعة من خلال الوصول إلى جميع البيانات بسهولة وتنظيم
- دعنا نبرز أهم النقاط في عملية اختيار برنامج حسابات مناسب لشركتك التي تعتبر من العمليات المعقدة فمن دورنا أن نبسط عليك العوامل الرئيسية داخل البرامج المحاسبية
يجب أن يتواجد جميع القوائم التي تحتاج إليها في البرنامج على سبيل المثال قوائم لإدارة المبيعات والمشتريات والمخازن وإعداد التقارير
اختبار سرعة البرنامج في إدخال وتخزين البيانات
يجب أن يكون برنامج حسابات ومخازن الشركات قادر على العمل بنظام التجزئة والقسط وأن تكون هذه من ضمن المزايا الرئيسية التي يجب تتوافر به الاتي :-
وجود قسم للحسابات العامة ويتضمن شجرة الحسابات وتشمل أصول ثابتة ومتداولة – الخصوم المتداولة – جميع أنواع المصروفات والايرادات.
قائمة بالقيود اليومية وكشوف الحسابات مع بيان حركي للمخزن يوميا
برنامج الموارد البشرية ويتكون من قسم الحضور والانصراف- الاجازات و الأذونات والسلف– المكافات وبالطبع كشف شامل للموظفين داخل المؤسسة- تقييم الموظف
إعداد التقارير مثل القوائم المالية – قائمة الدخل – ميزان المراجعة .
إعداد تقارير عروض الأسعار إلي العملاء وتسمي ب (قوائم أسعار البيع) أو استلام هذه التقارير من الموردين.
باركود المنتجات لتتبع جميع المعلومات لحفظ المخزون
إعداد الرصيد الافتتاحي للمخزن – اذن صرف لمنتج من مخزن ما - اذن اضافة لمنتج ما إلى المخزن
نظام جرد المخزون سواء كان بطريقة الجرد الدوري أو الجرد المستمر
ادارة الأصناف من خلال تسجيل التفاصيل الخاصة بالأصناف الجديدة مثل الكود – الاسم – سعر البيع – اللون وهكذا.
يجب أن يعمل برنامج حسابات المؤسسات بشكل كامل علي نظام الدورة المحاسبية
ربط فروع المخازن ببعضها البعض.
________________________________________
ويجب أن ناخذ في عين الاعتبار أن برنامج حسابات المؤسسات يختلف شكله ومحتواه باختلاف النشاط التابع للمؤسسة أو الشركة فعلى سبيل المثال برنامج حسابات شركات العقارات يختلف اختلاف كبير عن برنامج المصانع والشركات التجارية
كذلك أيضا يختلف حسب حجم المؤسسة سواء كانت متوسطة أم صغيرة، فبالطبع برنامج حسابات المؤسسات الصغير يحتوي علي امكانيات أقل من المؤسسات الأكبر منها في حجم النشاط وبالتالي تحتاج إلى امكانيات أعلى بكثير من المؤسسات الصغيرة.
- دعنا نبرز أهم النقاط في عملية اختيار برنامج حسابات مناسب لشركتك التي تعتبر من العمليات المعقدة فمن دورنا أن نبسط عليك العوامل الرئيسية داخل البرامج المحاسبية
يجب أن يتواجد جميع القوائم التي تحتاج إليها في البرنامج على سبيل المثال قوائم لإدارة المبيعات والمشتريات والمخازن وإعداد التقارير
اختبار سرعة البرنامج في إدخال وتخزين البيانات
يجب أن يكون برنامج حسابات ومخازن الشركات قادر على العمل بنظام التجزئة والقسط وأن تكون هذه من ضمن المزايا الرئيسية التي يجب تتوافر به الاتي :-
وجود قسم للحسابات العامة ويتضمن شجرة الحسابات وتشمل أصول ثابتة ومتداولة – الخصوم المتداولة – جميع أنواع المصروفات والايرادات.
قائمة بالقيود اليومية وكشوف الحسابات مع بيان حركي للمخزن يوميا
برنامج الموارد البشرية ويتكون من قسم الحضور والانصراف- الاجازات و الأذونات والسلف– المكافات وبالطبع كشف شامل للموظفين داخل المؤسسة- تقييم الموظف
إعداد التقارير مثل القوائم المالية – قائمة الدخل – ميزان المراجعة .
إعداد تقارير عروض الأسعار إلي العملاء وتسمي ب (قوائم أسعار البيع) أو استلام هذه التقارير من الموردين.
باركود المنتجات لتتبع جميع المعلومات لحفظ المخزون
إعداد الرصيد الافتتاحي للمخزن – اذن صرف لمنتج من مخزن ما - اذن اضافة لمنتج ما إلى المخزن
نظام جرد المخزون سواء كان بطريقة الجرد الدوري أو الجرد المستمر
ادارة الأصناف من خلال تسجيل التفاصيل الخاصة بالأصناف الجديدة مثل الكود – الاسم – سعر البيع – اللون وهكذا.
يجب أن يعمل برنامج حسابات المؤسسات بشكل كامل علي نظام الدورة المحاسبية
ربط فروع المخازن ببعضها البعض.
________________________________________
ويجب أن ناخذ في عين الاعتبار أن برنامج حسابات المؤسسات يختلف شكله ومحتواه باختلاف النشاط التابع للمؤسسة أو الشركة فعلى سبيل المثال برنامج حسابات شركات العقارات يختلف اختلاف كبير عن برنامج المصانع والشركات التجارية
كذلك أيضا يختلف حسب حجم المؤسسة سواء كانت متوسطة أم صغيرة، فبالطبع برنامج حسابات المؤسسات الصغير يحتوي علي امكانيات أقل من المؤسسات الأكبر منها في حجم النشاط وبالتالي تحتاج إلى امكانيات أعلى بكثير من المؤسسات الصغيرة.
الإثنين ديسمبر 16, 2019 2:06 am من طرف احمد22
» أفضل برنامج مخازن - شركة لينكيت للبرمجيات
الأحد سبتمبر 29, 2019 6:48 am من طرف احمد22
» أفضل طرق تقديم التقارير المالية إلى المديرين لدعم عملية اتخاذ القرار - شركة لينكيت للبرمجيات
الخميس سبتمبر 26, 2019 3:05 am من طرف احمد22
» برنامج تخطيط موارد الشركات - Linkit ERP
الأربعاء سبتمبر 18, 2019 3:58 am من طرف احمد22
» برنامج حسابات المؤسسات
الأربعاء سبتمبر 18, 2019 3:44 am من طرف احمد22
» أهمية تكاليف التشغيل وعلاقتها بحسابات المؤسسات
الثلاثاء سبتمبر 17, 2019 5:23 am من طرف احمد22
» التحول الرقمي للشركات
الثلاثاء سبتمبر 17, 2019 5:06 am من طرف احمد22
» شركة الاتحاد للتدريب والاستشارات
الإثنين سبتمبر 02, 2019 7:25 am من طرف الاتحادللتدريب709
» توربو و قطع غيار تيربو 00905378368777
الجمعة يوليو 10, 2015 2:07 am من طرف مضر نوير